Vedtægter

§ 1
Foreningens navn er Dansk Montéforening.
Stiftet i Skive 19. februar 2000.

§ 2
Foreningens formål er at fremme Montésporten i Danmark.

§ 3
Årskontingentet fastsættes hvert år af generalforsamlingen, med virkning for det efterfølgende kalenderår. Kontingentet skal være indbetalt inden ordinær generalforsamling. Sker dette ikke, har man ikke stemmeret på generalforsamlingen og slettes herefter af foreningen.

§ 4
Alle der søger Montélicens gennem anerkendte baner, skal være medlem af Dansk Montéforening.

§ 5
Foreningens regnskab følger kalenderåret, og skal afsluttes i så god tid før generalforsamlingen, at det reviderede regnskab kan udsendes sammen med indkaldelsen til generalforsamlingen.

Den af generalforsamlingen valgte revisor gennemgår og påtegner regnskabet, samt efterser at foreningens formue er i behold.

§ 6
Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år senest d. 1. maj.

§ 7
Den ordinære generalforsamling afholdes med følgende dagsorden:

Valg af dirigent
Bestyrelsen aflægger beretning.
Det reviderede regnskab fremlægges til godkendelse.
Fastsættelse af kontingentet.
Forslag fra bestyrelsen
Forslag fra medlemmer.
Valg af bestyrelse samt suppleanter.
Valg af revisor.
Evt.

§ 8
Forslag fra medlemmerne må, for at kunne kræves forelagt på den ordinære generalforsamling, være indsendt skriftligt til bestyrelsen senest 8 dage før generalforsamlingen.

Gælder det forslag til vedtægtsændringer, er tidsfristen dog 3 uger, idet bestyrelsen er forpligtet til at meddele disse forslag til medlemmerne samtidig med indkaldelsen til generalforsamlingen.

§ 9
Indkaldelse til den ordinære generalforsamling sker via opslag på hjemmesiden med mindst 14 dages varsel og med angivelse af dagsorden og evt. vedtægtsforslag, som bestyrelsen skønner, må kunne påregne medlemmernes særlige interesse.

§ 10
Ekstraordinær generalforsamling afholdes, såfremt et flertal af bestyrelsen finder det nødvendigt, eller på skriftlig begæring af mindst 2/3 af medlemmerne.

§ 11
Bestyrelsen består af 7 medlemmer; de 6 medlemmer vælges på generalforsamlingen for 2 år af gangen, med 3 personer på valg hvert år. Derudover skal der være 1 bestyrelsesmedlem valgt af Bornholms Montéklub, hvis navn fremlægges på generalforsamlingen.

Ingen kan vælges uden at være til stede ved generalforsamlingen. Dog kan man vælges ved at have givet skriftligt tilsagn.

Deltagelse online via Teams betragtes også som værende til stede.

Bestyrelsen konstituerer sig selv.

§ 12
Bestyrelsen er forpligtet til at føre:

Forhandlingsprotokol, der skal udvise et kortfattet referat fra generalforsamlingen, bestyrelsesmøder, forhandlinger og lignende, ligesom vedtægtsændringer skal indføres efter ordlyden.
Medlemsprotokol med fortegnelse over medlemmerne med fuldstændig adresse.
Kassebog indeholdende de årlige regnskaber.

§ 13
Bestyrelsen kan nedsætte udvalg til at forestå konkrete arbejdsopgaver. Der skal dog mindst være 1 bestyrelsesmedlem i hvert udvalg.

§ 14
Alle vedtagelser på generalforsamlinger og møder sker, hvor intet andet udtrykkeligt er foreskrevet, ved almindeligt stemmeflertal. Hvert medlem har kun en stemme. Der kan stemmes ved skriftlig fuldmagt, men ingen kan stemme for mere end en fuldmagtsgiver. På forlangende af bestyrelsen eller blot et medlem, skal afstemninger foregå skriftligt.

§ 15
Ændringer i foreningens vedtægter kan kun ske på en ordinær generalforsamling, hvor mindst ¾ af de fremmødte stemmeberettigede eller stemmeberettigede repræsenterede stemmer derfor. Foreningen kan kun opløses, når mindst ¾ af foreningens samtlige stemmeberettigede tilstedeværende medlemmer på en ordinær generalforsamling stemmer derfor.

§ 16
Det bliver i så fald samtidig den pågældende generalforsamlings opgave at bestemme, hvorledes likvidationen skal foretages, men foreningens midler kan aldrig deles mellem medlemmerne, idet de skal overlades en institution, der har tilknytning til montèsporten/travsporten i Danmark.

 

Vedtægter per 31 marts 2026.